До заяви додаються:

• рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
• біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства, де зазначено його прізвище, ім’я, по батькові, посада, місце роботи, посада в інституті громадянського суспільства, контактна інформація;
• копія виписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій та витяг із Статуту (Положення) інституту громадянського суспільства щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку;
• інформація про отримання інститутом громадянського суспільства як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних;
• інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства з питань захисту інтересів громадян у сфері охорони здоров’я та у сфері запобігання корупції (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання інститутом громадянського суспільства відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом двох років до дня подання заяви;
• відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону. 

Приймання заяв для участі в установчих зборах здійснюється з 26 квітня 2018 року по 04 травня 2018 року (включно).

Заяви для участі разом із зазначеними документами приймаються за адресою: м. Харків, вул. Сумська, 64, кім. 94 (Харківська обласна рада).

Розгляд заяв здійснюватиметься ініціативною групою у складі:

• Скоробагач Володимир Іванович - заступник голови Харківської обласної ради - голова ініціативної групи;
• Мілютіна Вікторія Василівна - секретар постійної комісії з питань соціальної політики, охорони здоров’я, реабілітації учасників бойових дій та АТО, депутат обласної ради - заступник голови ініціативної групи;
• Пітько Валерій Анатолійович - член постійної комісії з питань соціальної політики, охорони здоров’я, реабілітації учасників бойових дій та АТО, депутат обласної ради;
• Осьмуха Наталія Григорівна - начальник юридичного управління виконавчого апарату обласної ради;
• Головко Юлія Олександрівна - заступник начальника управління з питань комунальної власності, начальник відділу аналізу роботи суб’єктів спільної власності виконавчого апарату обласної ради – секретар ініціативної групи. 

Засідання ініціативної групи з розгляду заяв відбудеться 08 травня 2018 року о 10-00 годині за адресою: м. Харків, вул. Сумська, 64 (Харківська обласна рада).

Особою, відповідальною за прийняття заяв та підготовки документів на розгляд ініціативної групи, визначено секретаря ініціативної групи Головко Юлію Олександрівну, конт. телефон (057) 715- 72-84.

Джерело: http://www.oblrada.kharkov.ua/ua/press-center/news/19299-informatsijne-povidomlennya