До учасників засідання звернувся голова відділу по взаємодії та духовно-пасторській опіці силових управлінь Харківської області Української православної церкви, протоієрей І. В. Значков. Він наголосив на необхідності пам’ятати про загиблих та готовності церкви допомагати всім, хто звертається до неї.
Алла Суфранова, директор Комунального підприємства «Регіональний інформаційний центр» Харківської обласної ради, привітала присутніх і поділилася особистими спогадами про долю її діда, зниклого безвісти в роки Другої світової, та поінформувала присутніх про роботу центру. Завідувач сектора редакції книги «Книга Пам’яті України» Євгенія Петренко розповіла про величезну роль історико-меморіального видання «Книга Пам’яті України» у збереженні національної пам’яті та популяризації серед світової спільноти вагомого внеску українського народу в перемогу в Другій світовій війні, про кропітку працю редакторів під час збирання історичних та архівних матеріалів.
За сумлінну плідну працю, вагомий внесок у збереження національної пам’яті і високий професіоналізм Алла Суфранова та Євгенія Петренко були нагороджені Почесними грамотами та нагрудними знаками, науковий редактор Тетяна Величко та літературний редактор Вікторія Гудзенко відзначені подяками Харківської обласної ради. Нагороди вручав Голова ради Харківської обласної організації ветеранів України Анатолій Петрович Хіневич.
Наприкінці засідання учасники «круглого столу» обговорили пропозицію обласної ради ветеранів про щорічне відзначення Дня матерів, дружин та солдатських вдів. Ми повинні пам’ятати тих, хто віддав життя за свободу та мир, врятував від руйнації нашу країну та світ.